Motywacja to trudna rzecz. Nie łatwo zmotywować siebie samego, a co dopiero mówić o zmotywowaniu innych. Istotne jest jednak to, że osoba, której zadaniem jest pociągnięcie innych i zmotywowanie ich musi być sama zmotywowana, aby jej działania przyniosły pożądany efekt. Nie możesz zmotywować innych jeżeli sam nie jesteś zmotywowany. Dzisiaj uważa się, że chcąc skutecznie działać jako liderzy musimy najpierw umieć zarządzać sobą, aby móc skutecznie zarządzać innymi, Jeżeli już poradzimy sobie ze swoją motywacją musimy tę energię i chęć do działania przekazać innym. Jak to zrobić? Pierwsza podstawowa zasada to nie demotywuj ludzi. Pomyśl kiedy sam jako podwładny byłeś, bądź jesteś demotywowany przez swoich zwierzchników. Te same elementy działają na innych. Potem zastanów się co cię motywuje, jakie zachowania twoich szefów sprawiają, że chcesz osiągnąć jeszcze więcej i jesteś zmotywowany do działania. Pomyśl o tym, że twoi podwładni myślą i odczuwają podobnie. Główne czynniki motywujące ludzi już dawno zostały określone przez Instytut Gallupa w trwających przez wiele lat badaniach. Badania te ujawniły dwanaście podstawowych czynników, które decydują o tym, że ludzie w firmie są zmotywowani i dają z siebie maksimum wysiłku. Pierwszy z tych elementów to poczucie, że moja firma, mój szef i moi współpracownicy liczą się z moim zdaniem. Jeżeli moje zdanie jest brane pod uwagę i mogę mieć wpływ na to co i jak robimy, to czuję się dużo bardziej zmotywowany do najlepszej pracy niż, gdy jestem tylko biernym wykonawcą odgórnych poleceń. Kolejna rzecz to akceptacja. Jesteśmy dużo bardziej zmotywowani i pracujemy lepiej jeżeli mamy poczucie, że mojemu szefowi lub komuś w zespole na mnie zależy. Kiedy mam poczucie, że jestem potrzebny i wiem, że inni też to czują pracuję dużo chętniej i wydajniej. Ważnym elementem jest także jasne określenie tego, czego się ode mnie oczekuje w pracy. Ludzie, którzy dokładnie wiedzą, jakie firma czy szef mają wobec nich oczekiwania pracują dużo wydajniej, niż ci, którzy nie mają pełnej jasności w tej materii. Kolejna rzecz to posiadanie odpowiednich środków i narzędzi, do wykonywania moich zadań. Okazuje się, że ludzie, którzy mają zapewniony sprzęt i środki niezbędne do wykonywania swoich zadań pracują efektywnie. Może to trywialne i oczywiste, ale jak się okazuje, czasami jako szefowie nie do końca przywiązujemy do tej kwestii wystarczająco dużo uwagi. Badania pokazują też bardzo wyraźnie, że najefektywniej pracują ci, którzy mają możliwość wykonywania tego, co potrafią robić najlepiej. Organizując pracę swoim ludziom musimy im stworzyć warunki do tego, by mogli wykonywać maksimum tych zadań, w których są najlepsi. Odnoszą wtedy najwięcej sukcesów, a sukces najbardziej wpływa na motywację. Na naszą efektywność i motywację wpływają też inne elementy jak na przykład to, czy mam w pracy najlepszego przyjaciela i czy moim współpracownikom tak, jak mnie zależy aby pracować jak najlepiej. Dlatego tak ważne jest z jednej strony stworzenie  w pracy warunków do powstawania więzi emocjonalnych między ludźmi w zespole, jak i dbanie o to, by wszyscy byli tak samo zaangażowani w wykonywane zadania. Pracownicy oczekują też docenienia i to nie rzadziej niż raz na tydzień, chcą mieć możliwość rozwoju, a także możliwość rozmowy o postępach jakie poczynili. Ważnym czynnikiem motywującym jest także poczucie, że misja mojej firmy, czy zespołu sprawia, że praca, którą wykonuję jest ważna. Liderzy, którzy potrafią stworzyć miejsce, spełniające wymienione oczekiwania i potrzeby odnoszą najlepsze rezultaty w zarządzaniu, bo ich ludzie osiągają największą efektywność, pracując z poczucia wewnętrznej motywacji.